Informace o zpracování osobních údajů

Farní charita Nymburk

IČO 736 34 794

se sídlem Kostelní náměstí 1751/9, 288 02 Nymburk

zapsaná v rejstříku evidovaných právnických osob vedeném Ministerstvem kultury pod č. ev. 8/1-01-737/2009-4106

(dále jen „správce“)

tímto jako správce osobních údajů ve smyslu čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR) prohlašuje, že v rámci její činnosti dochází ke zpracování osobních údajů v následujících případech:

1. vedení personální agendy zaměstnanců a dobrovolníků

V rámci právních poměrů vzniklých podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce a zákona č. 198/2002 Sb., o dobrovolnické službě zpracovává správce osobní údaje zaměstnanců, dobrovolníků a osob vykonávajících pro něj práci na základě DPČ a DPP v rozsahu identifikačních údajů včetně rodného čísla, kontaktních údajů (telefon, e-mailová adresa), údajů o bankovním spojení a údajů týkajících se činnosti těchto osob pro správce.

Účelem zpracování osobních údajů je plnění povinností zaměstnavatele vyplývajících ze jmenovaných zákonů, přidělování a řízení činnosti těchto osob pro správce, výplata mzdy, provádění povinných odvodů záloh na daň z příjmu, pojistného na veřejné zdravotní pojištění a pojistného na sociální zabezpečení a vedení účetnictví. V případě vedení exekuce proti osobě v právním poměru ke správci jsou osobní údaje zpracovávány rovněž pro plnění povinností uložených exekutorem.

Zpracování osobních údajů probíhá na základě právního titulu plnění smluvní povinnosti a plnění zákonné povinnosti ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR.

Lhůta pro výmaz osobních údajů se řídí příslušnými právními předpisy a činí:

• 45 let v případě mzdových listů a dokladů o srážkách ze mzdy
• 10 let u smluv a dohod zakládajících pracovní poměr (počítáno od skončení pracovního či obdobného poměru), daňových dokladů a dokladů o platbách pojistného
• 3 roky u přehledů docházky a stejnopisů evidenčních listů důchodového pojištění

1. uzavírání smluv o výpůjčce kompenzačních pomůcek

V rámci provozu půjčovny kompenzačních pomůcek správce zpracovává osobní údaje zájemců o vypůjčení pomůcky a klientů půjčovny v rozsahu jméno a příjmení, datum narození, adresa, telefon, e-mailová adresa a údaj o složení a vrácení vratné zálohy. Účelem zpracování osobních údajů je vyhotovení smlouvy o výpůjčce a vrácení kompenzační pomůcky. Titulem pro zpracování osobních údajů je plnění smluvních povinností ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a ochrana oprávněných zájmů správce spočívajících v případném vymáhání navrácení kompenzační pomůcky ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Lhůta pro uchování osobních údajů činí 3 roky od ukončení platnosti smlouvy o výpůjčce.

1. provádění sociálního šetření za účelem poskytnutí potravinové pomoci

V rámci pomoci FEAD probíhá s žadateli o zařazení do programu sociální šetření. Cílem sociálního šetření je ověřit sociální situaci žadatele. Při této činnosti dochází ke zpracování osobních údajů v rozsahu identifikačních údajů žadatele a členů jeho domácnosti a údajů o sociální situaci žadatele. Po provedeném sociálním šetření dochází k uzavření ústní darovací smlouvy. Titulem pro zpracování osobních údajů je plnění smlouvy ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Osobní údaje v rozsahu identifikačních údajů žadatele a data poskytnutí pomoci jsou uchovávány po dobu 3 let od poskytnutí pomoci za účelem návaznosti poskytování pomoci.

1. provoz webových stránek

 V rámci provozu webových stránek dochází k používání provozních souborů cookies. Tyto soubory slouží ke správnému zobrazení webové stránky a obsahují např. údaje o IP adrese a druhu webového prohlížeče. Nastavení souborů cookies je možné provést v nastavení prohlížeče.

V rámci žádné činnosti zpracování nedochází k automatickému rozhodování strojovými prostředky ani k profilování subjektů údajů. Rovněž nedochází k předávání osobních údajů do zemí mimo Evropskou unii.

 Práva subjektů údajů

 Každá osoba, jejíž osobní údaje jsou správcem zpracovávány, má na základě GDPR tato práva vztahující se k tomu zpracování:

• právo na přístup k osobním údajům a k informacím o jejich zpracování
• právo na opravu v případě, že jsou zpracovávané osobní údaj nepřesné
• právo na výmaz osobních údajů, pokud odpadl důvod pro zpracování osobních údajů nebo ke zpracování osobních údajů dochází neoprávněně
• právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, pokud ke zpracování dochází z titulu ochrany oprávněných zájmů správce
• právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů

Svá práva jsou subjekty údajů oprávněny uplatnit osobně pracovníkovi správce nebo emailem na adrese charita.nymburk@centrum.cz.